以前总以为做PPT非常容易,不就是几个简单的页面嘛。在工作之后才发现同样的PPT不同的人做出来,效果差很多。痛定思痛,决定好好的提升下自己的PPT制作能力,不说成为什么PPT大师,至少不被同事效果总可以吧。《说服力-工作型PPT该这么做》是本不错的书籍,在阅读了本书之后对PPT的制作有了整体的思路。

《说服力-工作型PPT该这么做》一书提出了一个制作PPT的方法论,全书的目录也是整个制作PPT的流程,读起来非常舒服,书中排版布局也是借用PPT的格式半图半字,感觉想小时候的儿童书,长时间阅读感觉不到疲惫。我是一口气把本书读完的,前后花费了大约一个半小时,受益匪浅。

PPT制作七步法

一、确定目标–找准你的方向:

做PPT要有目标,什么是PPT的目标,合适的目标才是好目标。几个问题可以有效的帮你确定PPT的目标:我希望听众能通过PPT了解什么,记 住什么,听完之后能做些什么?德鲁克大师提出的SMART原理也适用于PPT,工作型的PPT有很强的目标驱动,在制作PPT的时候也可参考SMART原 理。(Special 具体, Measurable 可测量,Avaliable可行,Reliable 可靠,Time 时间。)

二、分享听众–找准兴奋点

一份好的PPT不在乎你提供了多少信息,而在于听众能理解多少内容。

分析听众六步法:

1、找准核心听众–领导、同事、下属、客户等?

2、预判听众立场–支持、反对、中立

3、了解听众的痒点–事实、数据、容易忽略的常识、权威专家的观点、亲历故事、感性图片还是逻辑严谨的图标?

4、考虑部门立场;

5、考虑听众的个性;

6、考虑演示场合。

PPT主题怎么写?

1、用数字给标题添加色彩–35岁钱必须做的十件事;

2、向畅销书学习标题;

3、用热门流行语要标题;

4、打造好标题:用活联想和双关思维。

5、用好副标题。

三、整体构思–找到一条线索

什么可以成为线索:时间线、空间线、某种习惯的结构、标准的深夜文案提纲、经典的管理理论和框架。

让你的PPT线索可视化,把线索变成好目录。

四、组织材料–关键是逻辑

做PPT犹如炒菜,材料是基础。好材料的要求,具有视觉冲击力;能够更好的支持主题;能让观众产生真实感。页面标题要抢眼,页面文字要简短(删除废话、挖关键词法)。

好材料还要视觉化,视觉化的五个思路:

第一个思路:用代表情或肢体语音的图片表达语气语调和情感;

第二个思路:把抽象的信息具象化;

第三个思路:强调关键文字信息;

第四个思路:找出材料间的各种逻辑关系,然后用图表达;

第五个思路:反映事实真相的照片。

五、单页排版–设计的力量

排版六大原则:对齐、分离、留白、降噪、重复、差异。

六、整体美化–要有我风格

视觉统一、字体统一等等

七、内部测试–测测更可靠

用播放状态检查、不要丢失字体和音频、注意版本兼容、加密,转换,瘦身PPT

最后说明一下,前面讲了怎么制作出工作型的PPT,落实到实际当中要有侧重点,对待不同的场合使用的PPT要有不同的要求。在重要场合演示的还要细节完美、整洁美观。

PPT配好字体:http://www.70man.com/?p=4521

PPT配图:http://www.70man.com/?p=4056

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