关于个人知识管理这块自己一直以来就有过思考,到底怎么做才能更好的管理知识,形成一个个人知识体系,为自己所用呢?最开始的思路是用文件夹+word+文本日志来创建。这种方法比较原始,不过符合大脑的思维习惯。这个思路具体的操作方法是用word来记录具体的知识,在每个文件夹中都创建一个文本文件用来记录修改文件夹下面所有的word文档并对具体的文档进行适当的说明,然后对word文档的命名采用日期+文档名的方式来操作,这样系统就可以按照日期来对文档进行排序,这样可以通过日志文件来快速的找到所需文档。把知识按照不同的类别分别放到不同的文件夹内,文件夹的层级和知识的类别细分直接挂钩,文件夹的层级越多说明对知识的分类就越细,查找起来也就越方便。一直在考虑这个方法的可行性,它的弊端在哪里,它的优势又在哪里?如果考虑不周,在知识积累了一年或者更久的时间之后发现存储和查找资料耗费的时间越来越多,这样就会比较麻烦。

 个人知识管理软件是另一种选择,软件管理较前一种方法的优点是:支持标签分类、全文检索、自动同步、多平台支持等功能;缺点是不能管理一些不常见格式文件如思维导图的源文件、流程图的源文件等。我自己很清楚没有一款软件能完全符合自己的要求,除非自己进行软件定制开发。到最后发现Evernote还算适合自己的需求。它支持标签分类、全文检索、多平台自动同步,免费功能足够日常使用而且广告较少。

 现在我采用Evernote+文件夹的方式来管理个人知识。把能放到Evernote的资讯和信息都按不同的标签存储到软件里面。一些其它格式的文件如 PPT、PDF、MMAP、RP等文件都放到不同的文件夹中使用云存储工具Dropbox来同步这些文件。这样只要有网络的地方都可以随时调用自己的Databank了,工作的效率也会提升不少。

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