读《卓有成效的管理者》

这本书的作者是彼得德鲁克,一位被誉为“现代管理学之父”的殿堂级人物。他著作颇丰,除了本书之外,还包括《管理的实践》《管理:使命、责任、实践》《旁观者》等几十本著作,畅销全球。其中《管理学实践》奠定了他作为管理学科开创者的地位,《卓有成效的管理者》这本书已经成为全球管理者必读的经典书籍。

我们无法对知识工作者进行严密和细致的督导。我们只能协助他们,他们必须自己管理自己自觉地完成任务。知识工作者的工作动力,取决于他是否具有有效性及他在工作中是否有所成就。如果他们的工作缺乏有效性,那么他们对做好工作和做出贡献的热情很快就会消退,他们将成为朝九晚五在办公室消磨时间的人。

在组织中,只有当别人能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效。组织是能使个人才干得以增值的一种工具。个人的知识一旦被组织吸收,就可以成为其他同事做好工作的动力和资源。

管理者和领导者如果持续不能解决现实问题,员工在彻底失望之余,会转而选择去依赖和服从强权统治甘愿交出自己的自由和尊严,这就是为什么如果管理失败,极权主义就会取而代之的原因。

作者相信人人都有做好事情的能力,管理者在实践中经过训练就可以成为卓有成效的管理者。管理者的工作必须卓有成效;卓有成效是可以学会的。有效性不是一门课程,而是一种自我训练的结果。作者列举了卓有成效的管理者在思想上需要养成的习惯:

1.他们能控制的时间非常有限,所以有效的管理者知道应该将他们的时间用在什么地方。

2.他们并非为工作而工作,而是为成功工作,有效的管理者重视对外界的贡献。他们不会一接到工作就一头扎进去,更不会一开始就研究工作所需的技术和手段,他们会首先自问:“别人期望我做出什么成果?”

3.有效的管理者善于利用所有人的长处,包括自己的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们能做的事情。他们不会做自己不擅长的事情,更不会做自己做不了的事情。

4.要事第一。有效的管理者集中精力于少数重要的领域,他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守次序。

5.有效的管理者必须善于做出有效的决策。有效的决策是按照正确的次序做事;有效的决策是充分听取不同意见,而又不失一致意见的产物;有效的决策是行之有效的战略,不是眼花缭乱的战术动作。

成长为卓有成效的管理者需要持续的训练,时刻提醒自己要高效利用自己的时间,始终关注工作成果的有效性,善于利用团队人员的长处,知道做事的先后次序,保持清醒的头脑做出有效的决策。

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